Como usar o calendário partilhado

O H7Mail inclui um calendário integrado que permite agendar reuniões, partilhar eventos com colegas e sincronizar tudo com o seu telemóvel ou computador.

Aceder ao calendário

No webmail

1. Aceda a https://mx.h7mail.email
2. Inicie sessão com o seu email e password
3. Clique no ícone do Calendário (no menu superior ou lateral)

No telemóvel

Se configurou o email via ActiveSync ou CalDAV, o calendário aparece automaticamente na aplicação de calendário do telemóvel.

Criar um evento

1. No calendário, clique na data e hora desejada (ou clique em Novo evento)
2. Preencha os dados:
   • Título: Nome do evento (exemplo: “Reunião de equipa”)
   • Data e hora: Início e fim do evento
   • Local: Onde será o evento (opcional)
   • Descrição: Notas ou detalhes adicionais
3. Para convidar participantes, adicione os endereços de email na secção Participantes
4. Clique em Guardar

Os participantes receberão um convite por email e poderão aceitar ou recusar.

Partilhar o calendário

Para que colegas possam ver os seus compromissos:

1. No webmail, vá ao Calendário
2. Clique com o botão direito no nome do seu calendário (painel esquerdo)
3. Seleccione Partilha ou Propriedades
4. Adicione o colega pelo endereço de email
5. Defina o nível de acesso:
   • Ver apenas: O colega pode ver os seus eventos mas não alterá-los
   • Editar: O colega pode criar e modificar eventos no seu calendário
6. Clique em Guardar

Criar um calendário de equipa

Para ter um calendário partilhado por toda a equipa:

1. No webmail, vá ao Calendário
2. Clique em + (novo calendário)
3. Dê um nome (exemplo: “Equipa Comercial”)
4. Partilhe com todos os membros da equipa (conforme o passo anterior)

Cada membro poderá ver e adicionar eventos ao calendário da equipa.

Sincronizar com o telemóvel

iPhone/iPad

Se configurou via ActiveSync, o calendário sincroniza automaticamente. Se não:

1. Vá a Definições → Calendário → Contas → Adicionar conta → Outra
2. Seleccione Adicionar conta CalDAV
3. Preencha:
   • Servidor: mx.h7mail.email
   • Utilizador: O seu email completo
   • Password: A sua password
4. Toque em Seguinte

Android

1. Instale a aplicação DAVx⁵ (Play Store)
2. Adicione uma nova conta com:
   • URL: https://mx.h7mail.email
   • Utilizador: O seu email completo
   • Password: A sua password
3. Seleccione os calendários a sincronizar

Dicas úteis

• Lembretes: Configure lembretes para eventos importantes (5 min, 15 min ou 1 hora antes)
• Eventos recorrentes: Para reuniões semanais, crie o evento uma vez e defina a recorrência
• Cores: Use cores diferentes para categorizar eventos (trabalho, pessoal, projectos)

Precisa de ajuda?

Contacte o suporte H7Mail através de [email protected].