Como colaborar em documentos

O H7Mail inclui um editor de documentos integrado que permite criar e editar textos, folhas de cálculo e apresentações directamente no navegador — sem instalar nenhum programa.

Tipos de documentos

Criar um documento

1. Aceda ao Drive no webmail
2. Clique em Novo (ou +)
3. Seleccione o tipo de documento
4. O editor abre-se numa nova janela
5. Comece a editar — as alterações são guardadas automaticamente

Editar em equipa

Partilhar para edição

1. No Drive, clique com o botão direito no documento
2. Seleccione Partilhar
3. Adicione os colegas pelo endereço de email
4. Defina a permissão como Editar
5. Clique em Partilhar

Edição simultânea

Quando vários colegas abrem o mesmo documento:

• Cada pessoa vê as alterações dos outros em tempo real
• Cada participante tem um cursor de cor diferente
• As alterações são guardadas automaticamente

Funcionalidades do editor

Documento de texto

• Formatação: negrito, itálico, tamanhos, cores
• Listas numeradas e com marcadores
• Inserir imagens e tabelas
• Cabeçalhos e índice automático
• Verificação ortográfica

Folha de cálculo

• Fórmulas (soma, média, contagem, etc.)
• Formatação de células
• Gráficos básicos
• Filtros e ordenação
• Múltiplas folhas

Apresentação

• Modelos de slides
• Inserir imagens e formas
• Transições entre slides
• Notas do apresentador

Exportar documentos

Para descarregar o documento para o seu computador:

1. No editor, clique em Ficheiro → Descarregar como
2. Escolha o formato:
   • Texto: PDF, DOCX, ODT
   • Folha de cálculo: XLSX, ODS, CSV
   • Apresentação: PPTX, ODP, PDF
3. O ficheiro será descarregado para o seu computador

Importar documentos existentes

Para editar um documento que já tem:

1. Carregue o ficheiro para o Drive
2. Clique duas vezes no ficheiro para o abrir no editor
3. Edite normalmente

Formatos compatíveis: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, TXT

Histórico de versões

O editor guarda automaticamente versões anteriores do documento:

1. No editor, vá a Ficheiro → Histórico de versões
2. Veja as alterações feitas e por quem
3. Pode restaurar uma versão anterior se necessário

Dicas úteis

• Guardar automático: Não precisa de clicar em “Guardar” — tudo é guardado automaticamente
• Trabalhar offline: Para editar sem internet, descarregue o ficheiro, edite localmente e carregue de volta
• Comentários: Use comentários para dar feedback sem alterar o documento directamente

Precisa de ajuda?

Contacte o suporte H7Mail através de [email protected].